Privacy Policy

Sportplan NextGen B.V. vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacy policy leggen wij op een duidelijke en begrijpelijke manier uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en hoe wij hiermee omgaan, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

🏢 Wie zijn wij?

  • Naam bedrijf: Sportplan NextGen B.V.
  • KvK-nummer: 83606610

📋 Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • Volledige naam – voor registratie en communicatie.
  • Geslacht – voor administratieve doeleinden.
  • Geboortedatum – voor leeftijdsindeling en lidmaatschapsbeheer.
  • E-mailadres – voor contact en het versturen van nieuwsberichten.
  • Adresgegevens – voor administratie en facturatie.
  • Bankrekening- en/of creditcardgegevens – voor het innen van lidmaatschapsgelden.

🎯 Doeleinden en grondslagen

  • Uitvoering van een lidmaatschapsovereenkomst.
  • Uw toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

💻 Gebruik van ons ledensysteem

  • De persoonsgegevens worden opgeslagen in onze ledensystemen Grib (getgrib.nl), EGYM (egym.nl) en ClubPlanner (clubplanner.nl).
  • Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.
  • Al uw persoonsgegevens (behalve bankrekening- en/of creditcardgegevens) worden gedeeld tussen Grib, EGYM en ClubPlanner zodat alle ledenapps en diensten optimaal kunnen functioneren.

🔗 Delen van persoonsgegevens met derden

  • Uw bankrekening- en/of creditcardgegevens worden niet gedeeld met derden.
  • Alle overige gegevens worden uitsluitend gedeeld tussen Grib, EGYM en ClubPlanner om de ledenapps en diensten volledig te laten functioneren.
  • Wij verkopen of verstrekken uw gegevens nooit aan commerciële partijen buiten deze systemen.

👶 Privacy van jeugdleden

  • Voor leden jonger dan 16 jaar worden persoonsgegevens alleen verwerkt met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
  • Ouders/verzorgers kunnen altijd inzage vragen, of verzoeken tot wijziging of verwijdering van gegevens van hun kind.

🍪 Cookies en vergelijkbare technieken

  • Onze website gebruikt uitsluitend functionele en technisch noodzakelijke cookies.
  • Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren en verzamelen geen gegevens voor marketingdoeleinden.
  • U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser, maar de website kan dan minder goed functioneren.

🔐 Beveiliging van persoonsgegevens

  • Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
  • Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel.

👤 Uw rechten

  • U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • U kunt een verzoek tot gegevensoverdracht indienen.
  • U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

⏳ Bewaartermijn

  • Wij bewaren persoonsgegevens zolang het lidmaatschap actief is.
  • Na beëindiging van het lidmaatschap worden de gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen.

✏️ Wijzigingen in deze privacy policy

  • Wij behouden ons het recht voor deze privacy policy te wijzigen.
  • De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

🗓 Versie geldig vanaf: 23 december 2025
🏢 Sportplan NextGen B.V. – KvK: 83606610
📧 Voor vragen: Contact
🌐 www.sportplanuitgeest.nl